Leiter*in Administration (50–70%) in Thun
Bist du der oder die Generalist*in im Backoffice, die uns den Rücken frei hält? Eine Stabstelle mit einem Mix aus Routine und viel Gestaltungsspielraum in einem kooperativen und familiären Umfeld in einer der schönsten Regionen der Schweiz wartet auf dich.
Wir planen anspruchsvolle Metall- und Fassadenbauprojekte vom Bundeshaus bis ins Hochgebirge – deine nächste Stelle nur wenige Meter vom Bahnhof Thun.
- Arbeitsort Thun
- Pensum 50 -70%
- Flexibles Stellenprofil
Du hältst uns den Rücken frei und bist die administrative Drehscheibe
Die Speiser Metallbauplanung GmbH ist ein spezialisiertes Planungsbüro wenige Meter vom Bahnhof Thun. Das Team unterstützt Architekturbüros, Metallbauer und Bauherrschaften bei anspruchsvollen Metall- und Fassadenbauprojekten – von der ersten Projektidee über Studien und Analysen bis zur Ausführungsplanung, Baubegleitung und Qualitätssicherung. Wir erstellen Gutachten. Wir sind in der Ausbildung engagiert.
Unsere Referenzen reichen vom Bundeshaus über den Hauptbahnhof Zürich bis zu hochalpinen Bauprojekten wie der neuen Schilthornbahn oder der Station Eigergletscher. Aktuell begleiten etwa wir den Bau der neuen Bahn aufs Eggishorn in der Aletsch Arena und die Gesamterneuerung des Historischen Museums Bern.
Deine Aufgaben als Leiter*in der Administration
- Du trägst die fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung mit Kreditoren, Debitoren/Projektabrechnungen, Inkasso und MwSt.-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhalter, den Banken, Steuerbehörden und der Revisionsstelle.
- Du bereitest Budget, Liquiditätsplanung und Auswertungen aus dem ERP vor und unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen Kennzahlen.
- Du wickelst die seltenen Ein- und Austritte ab, führst die Lohnläufe durch, betreust die Sozialversicherungen und bearbeitest Versicherungsfälle.
- Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren – vom Welcome Desk über die Post bis zum Einkauf von Verbrauchsmaterial.
- Du unterstützt die Verkaufs- und Marketingaktivitäten, bei Offerten und Vorlagen, bei Online-Plattformen (Baublatt, SIMAP) und der Pflege unserer Referenzblätter sowie bei Website und Social Media – je nach Interesse und Profil.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation ein und treibst die Digitalisierung im Backoffice voran.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. HFW, BWL, o.ä)
- Erfahrung in operativen Buchhaltungsaufgaben sowie ein sicheres Gefühl für Zahlen
- Erfahrung in der Baubranche in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englischkenntnisse (A2) nützen
- Versierter Umgang mit MS Office (Excel) und Freude an IT-gestützten Prozessen (ERP, Office, Infoniqa etc.)
- Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsmentalität und Teamgeist in einem kleinen, eingespielten Team
Das erwartet dich in unserem Backoffice
- Ein Inhabergeführtes KMU mit persönlicher, wertschätzender, familiärer Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsraum in einer Stabsfunktion direkt dem Geschäftsführer unterstellt, mit entsprechendem Vertrauensvorschuss und viel Eigenverantwortung
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Ein modernes, flexibles Arbeitszeitmodell (Stichwort Kinderbetreuung), faire Entlöhnung und die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
- Wir fördern deine Weiterbildung aktiv - wir lernen gerne auch von dir
- Wir pflegen die Du-Kultur und einen wertschätzenden Umgang.
- Ein attraktiver, moderner Arbeitsplatz in Thun, wenige Meter vom Bahnhof am Tor zum Berner Oberland
- Bist du eine Wiedereinsteigerin, die Job und Care Arbeit unter einen Hut bringen muss, ist das für uns kein Problem
Hast du Lust, unsere Administration mitzugestalten und weiterzuentwickeln?
Dann sende deine Bewerbung an xeloba unseren Rekrutierungspartner. Fragen beantwortet gerne unser Geschäftsführer Stephan Speiser.